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对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下，对其分别予以介绍。

组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。

商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点:

其一，要体现出庆典的特色。

其二，要安排好庆典的具体内容。

第三，时间要遵守。遵守时间，是基本的商务礼仪之一。对本单位庆典的出席者而言，更不得小看这一问题。上到本单位的负责人，下到级别的员工，都不得姗姗来迟，无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定，则应当准时开始，准时结束。要向社会证明本单位言而有言，此其时也。

此刻，不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱与"厂歌"。在起立或坐下时，把座椅搞得乱响，一边脱帽一边梳头，或是在此期间走动和人交头接耳，都应被为危害本单位形象的极其严重的事件。

红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆， 　　主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。

2、音响套：一套2主箱，2返听，1调音台及机柜套。 　

　3、背景架搭建：6米长*3米高框架结构。 　

　4、遮阳棚搭建：离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。左边设一入口。